W przypadku monografii naukowej lub monografii pod redakcją naukową w serii wydawniczej materiały zgłoszone do wydania poddawane są dwuetapowej ocenie. Najpierw redaktor naukowy serii lub komitet redakcyjny serii ocenia wstępnie monografię, w szczególności jej zgodność zakresem tematycznym serii oraz elementy formalne. Redaktor naukowy lub komitet redakcyjny serii mają prawo odrzucić zgłoszenie po wstępnej ocenie.
Drugi etap obejmuje zlecenie opracowania recenzji wydawniczej zewnętrznemu recenzentowi. Zewnętrzni recenzenci powoływani są przez redaktorów poszczególnych serii wydawniczych spośród samodzielnych pracowników naukowych polskich i zagranicznych instytucji, specjalizujących się w dziedzinie, którą reprezentuje zgłoszony przez autora materiał.
Zewnętrzni recenzenci są dobierani w taki sposób, aby nie zachodził między nimi a autorem konflikt interesów.
Na podstawie opinii redaktorów oraz recenzji wydawniczej Zarząd TNFS podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu materiału do wydania.
Wydawca zobowiązuje się przekazać treść decyzji wraz z uzasadnieniem.
